新型冠状病毒肺炎防控阻击战打响以来，在304am永利集团在经理、书记和学院新型冠状肺炎预防与控制工作小组领导下，研究生工作迅速响应、众志成城、攻坚克难，坚持压实防控责任、摸清员工情况、真情关心关爱，扎实推进研究生疫情防控工作，以责任践行使命担当，开展扎实有效的疫情防控和服务员工工作。
一、开展细致排查，实现精准掌控
疫情就是命令，防控就是责任。根据公司党委部署和应急预案，学院研究生办公室点对点联系员工，执行严格的报告制度，逐一摸排员工信息、普及防疫知识、开展心理疏导。
向每一位研究生转发《致全校同学的一封信》、《致全校员工党员的一封信》、心理支持热线等，及时通报学校要求，引导员工正确理性认识疫情。
1月24日起，研究生办公室对全院员工进行多轮深入排查，通过电话、微信、QQ等多种方式，详细了解每名研究生的真实情况和行动轨迹，重点关注湖北武汉地区、经停武汉地区返乡或有与湖北人员接触的研究生情况。实施员工健康“日报告”“零报告”制度，实现全面覆盖、全时通联，及时掌握每一名员工的生活状况。在全院研究生中以年级、班级、专业、项目组、导师组等为单位，组建微信报告群，进一步落实员工管理服务网格化。建立“人盯人”工作脉络表，切实将每一位研究生的动态情况落实。
2月12日起，督促研究生每日进行健康状况在线填报。对于因各种原因没有进行及时填报的研究生进行电话联系，必要时与家人或导师进行联系，确保每一天每一位研究生的健康状况得到确认。
二、开展线上工作，保障培养质量
为确保公司产品工作的顺利进行，将疫情对研究生课业的影响降到最低，做到“停课不停学”，研究生办公室积极组织协调教学、答辩等工作的线上进行，以保障研究生的培养质量。
对于课程学习，研究生办公室组织研究生通过线上或网上微信音视频等多种形式进行。目前学院有6门研究生课进行了线上授课，听课人数达150余人。同时，对公司产品方案的修订工作仍在进行，新版培养方案要将一些专业研究必需的主干课贯穿到几个培养方案中，同时开设前沿课程，要遵照巡视组的反馈意见进行凝练。新版培养方案计划将从2020级研究生开始执行。
对于答辩工作，均改为线上进行。3月6日至4月2日，由研究生提交答辩申请，学院在线对2020届毕业研究生逐一进行成绩审查和答辩资格审查。对有问题的研究生进行积极沟通，提供帮助，努力在保证质量要求的前提下简化员工的手续，为身在家乡的员工提供方便条件，解决实际问题。同时，严把学位论文质量关，4月1日，13位博士研究生上传盲审论文，由研究生办公室审查格式和在知网、万方两个平台查重后，提交盲审。4月15日，被抽中盲审的34位硕士研究生的论文在经过格式审查和两个平台查重后，已委托网络平台进行盲审，盲审率达46%，是近年来学院盲审率最高的一年。为保证学位论文质量，学院要求研究生要求必须通过预答辩才可进行正式答辩，预答辩建议线上进行，并全程录像。
对于招生工作，受疫情影响，原本计划3月进行的硕士研究生复试、博士研究生“申请-考核”制、博士研究生入学初试、复试都已延后。根据学校要求，4月16-21日已进行2020年博士研究生“申请-考核”制补报名工作，复试工作计划于五一之前完成。4月末将制定和公布硕士研究生复试细则，为确保复试工作严谨、公正、顺利进行，学院成立研究生招生工作领导小组、复试命题小组、技术保障小组、后勤保障小组、资格审查小组和监督检查小组等，复试工作将于5月开始。
三、开展暖心关爱，携手共渡难关
疫情发生以来，学院研究生办公室采取多项举措，保证与每一名留校、返乡员工“心连心”。定期通过微信平台、员工群等网络渠道，宣传普及疫情防控知识，推送学习生活指导文章，鼓励和引导同学们充分利用假期时间读书学习，坚持适当锻炼，度过一个健康充实而有意义的假期。
研究生办公室第一时间联系湖北籍研究生。并定期通过电话、微信、QQ等方式与每一位湖北籍员工取得联系，了解其生活、学习、身体状况，表达关心和慰问。坚持每日报告制度，集中统计和报告每位湖北籍研究生的健康状况、家庭情况和生活困难。开通研究生心理支持服务热线，公布咨询师电话，有效提供心理健康支持和心理援助服务。
针对疫情期间留校的研究生，切实落实留校研究生情况，发放出入证，安排集中居住，实现集中管理与服务。
同时，定期与公派在国外进修的14名研究生取得联系，询问近况和物资情况，及时通知各国使馆发布的重要通知。2017级博士研究生槐楠同学因参加6月答辩，于3月25日从美国回国，在天津隔离14天，再到长春防疫站拉到指定隔离地点隔离1-2天后，前处于居家隔离阶段，情况一切良好。研究生办公室每天追踪其情况、关怀和安抚。
根据研究生院《关于进一步做好新冠肺炎疫情防控期间家庭经济困难研究生资助工作的通知》，对于因疫情影响导致家庭经济困难且目前无法维持正常生活，或在疫情期间因突发事件导致家庭经济困难且目前无法维持正常生活的被列入经济关注对象的研究生申报临时困难补助。
为缓解疫情防控期间员工经济压力，对学院研究生符合条件的经济关注对象赠送40G流量，确保员工网上学习等顺利进行。
通过微信群、QQ群及时发布就业单位、网络大市场等相关信息，线上进行落实三方签署事宜，推进和保障应届毕业生顺利就业。
疫情无情人有情，在疫情期间，公司9位研究生的父母在防疫一线战斗，5位研究生自愿担任当地志愿者工作。特别是2017级硕士研究生程思远同学，他身在疫情较重的湖北省，还是2020届应届毕业生，本身课业压力答辩压力很繁重，还承担了为所在地生活的人统计生活物资等工作。
齐心关爱，共克时艰，学院全体研究生工作队伍以及全体研究生共同努力，不忘初心、牢记使命，为阻断疫情向校园蔓延、向员工侵袭贡献自己的全部力量！
